Archiva Group
Un solo motore per 5 brand: come abbiamo centralizzato e velocizzato l'ecosistema digitale di Archiva Group
Sfida
Unificare la gestione digitale di 5 siti web distinti, limitata da un’infrastruttura legacy caratterizzata da una forte rigidità operativa, tempi di caricamento elevati e dipendenza continua dagli sviluppatori per l'aggiornamento dei contenuti.
Soluzione
Sviluppo di una piattaforma digitale unificata tramite architettura Headless con Nuxt 4 e Directus 11, progettata per consentire al team marketing la gestione centralizzata di tutti i brand da un unico back-office, garantendo prestazioni elevate e massima autonomia editoriale.
Impatto
Pagine ad alte prestazioni, autonomia editoriale completa per il team interno e una struttura dati solida e ordinata pronta per la crescita del gruppo.
Possiamo aiutarti in un modo simile?
Il Cliente
Archiva Group è una società di consulenza e servizi IT che affianca le medie e grandi imprese nella digitalizzazione dei processi aziendali, gestione documentale e conservazione a norma. Il gruppo comprende diversi marchi e divisioni: Archiva, Requiro, DDM, Checker e il portale di ricerca personale Careers
Il Contesto
In una fase di forte espansione e integrazione di nuove linee di business, l'azienda si scontra con un collo di bottiglia tecnologico che frena l'attività del reparto marketing. La piattaforma preesistente su Joomla soffre di gravi rigidità: gestione dei vari brand frammentata, pagine pesanti e vincoli nelle modifiche. Il sistema inoltre risulta del tutto isolato dallo stack di strumenti martech aziendali (CRM, piattaforme newsletter, webinar, gestione privacy) e costringe i redattori all'interno di template rigidi e ripetitivi, impedendo loro di adattare liberamente la grafica e la struttura delle pagine alla natura dei diversi contenuti prodotti.
La Soluzione
MWD ha progettato una piattaforma digitale unificata ad architettura Headless (Nuxt 4 e Directus 11) che centralizza la gestione dei 5 brand in un unico back-office, mantenendo le identità visive di ciascun marchio. Grazie a un Block Editor modulare, il team marketing può ora plasmare liberamente il layout di ogni pagina in base al contenuto, senza vincoli di template o interventi di codice. L'architettura integra nativamente l'ecosistema martech aziendale (HubSpot, MailUp, WebinarJam, Consent Collector) e converte automaticamente i media in formati ultra-leggeri, garantendo massima agilità operativa e caricamenti istantanei.
Esecuzione
Dalla definizione dell’alberatura informativa all’architettura software: ecco il percorso metodologico e tecnologico con cui abbiamo trasformato l’ecosistema digitale di Archiva Group in una piattaforma scalabile, agile e performante.
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Attraverso sessioni operative di confronto a quattro mani con il cliente, abbiamo organizzato e strutturato la gerarchia delle pagine, definendo i livelli di navigazione e l'alberatura informativa ideale per sostenere sia l'espansione del gruppo (integrazione di nuove società) sia una produzione costante di contenuti.
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Abbiamo progettato un'interfaccia grafica pulita, moderna e accessibile, perfettamente in linea con il target B2B del settore. Per rispondere al requisito di totale autonomia, la UX/UI è stata declinata in una libreria di 30-35 blocchi grafici e funzionali riutilizzabili. Il team marketing può così assemblare e plasmare pagine sempre diverse in base all'esigenza del momento, senza vincoli strutturali o supporto tecnico. Abbiamo inoltre seguito le linee guida AGID 2022, eliminando ogni barriera tecnologica. Il risultato è un ecosistema digitale inclusivo e accessibile, progettato per garantire a ogni utente una fruizione fluida dei servizi in piena conformità con gli standard attuali.
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Dal punto di vista dello sviluppo software, abbiamo disaccoppiato la gestione editoriale (back-end) dall'interfaccia utente (front-end) tramite un'architettura Headless Multi-Tenant:
Directus 11 come Single Source of Truth è stato scelto per l'interfaccia nativa chiara ed intuitiva, gestisce centralmente le risorse, le immagini, i loghi e i temi cromatici dei 5 brand.
Abbiamo optato per una gestione granulare configurando ruoli e permessi di accesso avanzati. Questa struttura sgrava l'ufficio marketing dal peso della gestione quotidiana di tutte le sezioni: per esempio, il dipartimento HR gestisce in completa autonomia il portale Careers vedendo e modificando esclusivamente la sezione di propria competenza.
Il sito pubblico è sviluppato in Nuxt 4 SSR, erogato su infrastruttura Kubernetes/Cloudflare Workers. Grazie a un provider immagini custom, ogni file caricato dal CMS viene ridimensionato e convertito al volo in formato WebP responsive, riducendo il peso delle immagini del 98% ed azzerando i tempi d'attesa all'accesso. -
Nessuno strumento aziendale è stato lasciato isolato. L'intera piattaforma è stata integrata via API con lo stack di strumenti marketing e commerciali:
Conversion & lead flow: I form dichiarativi gestiti tramite FormKit sono collegati direttamente a HubSpot per il CRM, a MailUp per il DEM, a WebinarJam per gli eventi e a Microsoft Graph per l'invio delle comunicazioni aziendali.
Consent Collector & Anti-Spam: Per la massima tutela legale e privacy, ogni contatto passa prima per una piattaforma interna di salvataggio del dato prima dell'invio dell'email, mentre i form sono protetti da reCAPTCHA Enterprise lato server.
Motore di Ricerca Algolia via BullMQ: Per gestire la mole massiva di contenuti pubblicati, abbiamo integrato Algolia come motore di ricerca interno cross-brand. Un microservizio dedicato sincronizza in tempo reale ogni nuova pubblicazione dal CMS verso gli indici di ricerca in modo asincrono, garantendo tolleranza ai refusi e risposta istantanea per l'utente.
Proxy GraphQL e protezione dati: Un proxy server-side protegge l'infrastruttura filtrando le richieste e nascondendo le chiavi d'accesso private al browser degli utenti. -
In collaborazione con il team HQH, abbiamo implementato un'infrastruttura di hosting ad alta velocità che unisce performance enterprise e responsabilità ambientale, grazie a un’alimentazione da fonti rinnovabili. L’intero ecosistema è gestito tramite Kubernetes, che garantisce stabilità assoluta attraverso il riavvio automatico dei sistemi in caso di crash e la modulazione intelligente delle risorse in base al traffico. Questo approccio non solo protegge i dati, ma ottimizza il rilascio di ogni aggiornamento, assicurando al portale di Archiva Group una velocità di risposta sempre costante e affidabile.
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I contenuti sono stati interamente rivisti e ottimizzati seguendo le nostre linee guida strategiche per la Search e la Generative Engine Optimization (SEO/GEO). Contestualmente, abbiamo configurato una solida base dati impostando la migrazione dei tracciamenti su Google Tag Manager e GA4.
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Durante tutto il percorso di sviluppo, abbiamo erogato sessioni di formazione continua per abilitare sia il team marketing sia i responsabili delle singole business unit all'utilizzo ottimale di Directus. Il risultato è stato un abbandono fluido del vecchio CMS e il raggiungimento dell'obiettivo principale: un drastico abbattimento dell'operatività tecnica e la piena indipendenza strategica del cliente.
I Risultati
Il passaggio da un monolite rigido a una piattaforma modulare e integrata ha sbloccato le potenzialità di crescita del gruppo, traducendosi in un abbattimento dei tempi di pubblicazione, indipendenza operativa e in un miglioramento delle prestazioni tecniche.
Autonomia totale del team marketing
Creazione immediata di pagine e contenuti tramite blocchi componibili, senza ricorrere agli sviluppatori.
Decentralizzazione operativa
Il team HR e i responsabili di area gestiscono in autonomia le proprie sezioni grazie a permessi profilati.
Prestazioni e velocità
Peso delle immagini ridotto del 98% e caricamenti istantanei.
Scalabilità M&A
Architettura Multi-Tenant pronta ad integrare rapidamente nuove società acquisite e siti di terzo livello da un unico back-office.
Automazione raccolta e gestione dati
Flusso dati automatico con HubSpot, MailUp e WebinarJam, protetto e conformato dal sistema Consent Collector.
Ricerca e posizionamento GEO/SEO
Motore di ricerca Algolia ultra-veloce e contenuti ottimizzati per motori tradizionali e AI generativa.
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La crescita della tua azienda è bloccata dalla dipendenza continua dai tecnici?
Progettiamo architetture Headless multi-tenant che unificano più brand in un unico sistema, integrano il tuo stack Martech e danno al marketing totale autonomia di pubblicazione, eliminando colli di bottiglia e debito tecnico.
Tecnologie usate
- Vimeo_logo
- tag manager
- HubSpot_Logo
Per questo progetto MWD ha collaborato con HQH.
